RussianEnglish
RU flag
Консульский отдел / Для информации граждан России

Истребование документов из Российской Федерации

Российские граждане, проживающие в Ботсване, могут обратиться в консульский отдел Посольства России в Ботсване по вопросу истребования личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов.

В этом случае в консульский отдел представляются следующие документы:

  • Два экземпляра заявления установленной формы на каждый истребуемый документ
  • Копию действительного паспорта.
  • Копии документов, подтверждающих родство (в случае истребования документов ближайших родственников)
  • Размер сбора за каждый истребуемый документ установлен в размере 380 ботсванских пул.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации от уплаты консульских сборов освобождаются:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф.

В этом случае прикладывается копия имеющегося у заявителя соответствующего действительного удостоверения.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

Истребование справки об отсутствии судимости.

Власти Ботсваны требуют от иностранных граждан предоставить справку об отсутствии судимости при подаче документов по самым различным процедурам - от легализации (оформлении вида на жительство) до оформления брака.

Подать документы на оформление справки можно только при ЛИЧНОМ посещении консотдела Посольства.

При посещении консотдела Посольства необходимо:

  • заполнить заявление (на специальном бланке);
  • предоставить оригинал действующего заграничного паспорта гражданина РФ и копию главной страницы;

Обращаем Ваше внимание, что, в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации, от уплаты консульских сборов освобождаются:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф.

В этом случае прикладывается копия имеющегося у заявителя соответствующего действительного удостоверения.

Прием граждан осуществляется строго по предварительной записи и только в рабочие часы отдела. Граждане, не имеющие предварительной договоренности, приняты сотрудниками консульского отдела не будут.